Professional HR Services (m/w/d)
Personal, Gronau, DE
Ihr Beitrag
- Anlegen und Pflege aller relevanten Mitarbeiterstammdaten in Success Factors Employee Central, Zeitwirtschaft, UWEB, etc.
- Pflege von Abwesenheiten im Zeitwirtschaftssystem, insbesondere Mutterschutz, Elternzeit, Erkrankung inklusive Durchführung von Vorerkrankungserklärungen mit Krankenkassen, Urlaub und weitere Abwesenheiten
- Administrative Personalarbeit vom Eintritt bis zum Austritt der Beschäftigten
- Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge sowie freiwilligen Arbeitgeberleistungen
- Zentraler Ansprechpartner für Mitarbeitende und kompetente Beantwortung der internen und externen Anfragen
- Verwaltung, Pflege und Digitalisierung der Personalakten
- Vertrags-/ Melde- und Bescheinigungswesen, Erstellung von Schreiben wie Arbeitszeugnissen und Betriebsratsanhörungen
- Organisation des administrativen Bereiches des lokalen Bewerbungsmanagements
- Enge Zusammenarbeit mit dem HR BP
- Erstellung von Statistiken und Reportings im HR-Bereich
- Laufende Pflege des Stellenplans und des Personalbudgets in Abstimmung mit HR BP Und CO
Ihre Stärken
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung mit anschließenden Weiterbil-dungsmaßnahmen z.B. Personalfachkaufmann (m/w/d)
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen/Personalsachbearbeitung
- Sichere Kenntnisse in MS Office-Produkten (Word, PowerPoint, Excel),
- Kenntnisse in der Personalsoftware ATOSS, SuccessFactors (EC/ECP) sind wünschenswert
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht
- Organisationsstärke und gutes Zeitmanagement sowie eine systematische, selbstständige und generalistische Arbeitsweise
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität sowie Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit, Sorgfalt und Diskretion
Unser Angebot
• Dialogorientiertes Vorgesetztenfeedback und flache Hierarchien
• Aktives Mitgestalten Ihrer Zukunft und eigenverantwortliches Handeln sowie die Möglichkeit zur kontinuierlichen Weiterbildung
• Tarifentgelt nach dem Tarifvertrag der chemischen Industrie sowie umfangreiche tarifliche Zusatzleistungen
• Mindestens 30 Tage Urlaub
• Zuschuss zum E-Bike Leasing
• Gratis Kaffee
• Individuelle Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und die Chance Arbeitszeiten flexibel einzuplanen
• Sicherer Arbeitsplatz in einem nachhaltig aufgestellten UnternehmenHaben wir dein Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser RKW-Bewerberportal.
Bei Fragen kannst du uns auch gern eine Mail senden an simone.kappelhoff@rkw-group.com