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Personalreferent / HR Specialist (m/w/d) in Teilzeit
HR, Nordhorn - DE

Your contribution

  • Verantwortung für die Personaladministration als Schnittstelle zwischen Führungskräften und HR Payroll Center in enger Zusammenarbeit mit dem HR Manager
  • Administrative Personalarbeit über den gesamten Personalzyklus: Erstellung von Verträgen und Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und anderen personalrelevanten Dokumenten
  • Administration und Pflege aller relevanten Stammdaten der Mitarbeitenden in verschiedenen Systemen (u. a. SAP SuccessFactors) sowie Verwaltung und Pflege der digitalen Personalakten
  • Pflege von Abwesenheiten (bspw. Elternzeit, Krankheit) im Zeitwirtschaftssystem ATOSS
  • Meldung entgeltabrechnungsrelevanter Sachverhalte an das zentrale HR Payroll Center
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Statistiken
  • Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge sowie freiwilligen Arbeitgeberleistungen in enger Abstimmung mit dem HR Manager
  • Mitwirkung an HR-Projekten am Standort sowie standortübergreifend innerhalb Deutschlands
  • Unterstützung bei der Prozessoptimierung durch Einbringen eigener Ideen

Your strengths

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit anschließender Weiterbildungsmaßnahme, z. B. als Personalfachkaufmann (m/w/d) oder einschlägiges Studium
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen mit administrativem Schwerpunkt
  • Sichere Kenntnisse in MS Office-Produkten
  • Kenntnisse in der Personalsoftware ATOSS und SAP-HR/SuccessFactors sind wünschenswert
  • Fundierte Grundkenntnisse und Verständnis für Arbeitsrecht (insbesondere Tarifverträge) und Datenschutz
  • Organisationsstärke und gutes Zeitmanagement sowie eine systematische, selbstständige und generalistische Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie Einsatzbereitschaft und Zusammenarbeit im Team

Our offer

  • An international working environment within a privately owned company
  • A wide range of responsibilities, challenges and career opportunities
  • Room for innovative thinking and growth
  • The chance to work within intercultural teams
  • Flat hierarchies and a high level of flexibility
  • Option for mobile working
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