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Professional HR Services / Personalsachbearbeitung (m/w/d)
HR, Michelstadt - DE

Your contribution

  • Verantwortung für die Personaladministration als Schnittstelle zwischen Führungskräften und HR Payroll Center in enger Zusammenarbeit mit dem HR Manager
  • Administrative Personalarbeit über den gesamten Personalzyklus: Erstellung von Verträgen und Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und anderen personalrelevanten Dokumenten
  • Administration und Pflege aller relevanten Stammdaten der Mitarbeitenden in verschiedenen Systemen (u. a. SAP SuccessFactors) sowie Verwaltung und Pflege der digitalen Personalakten
  • Pflege von Abwesenheiten (bspw. Elternzeit, Krankheit) im Zeitwirtschaftssystem ATOSS
  • Meldung entgeltabrechnungsrelevanter Sachverhalte an das zentrale HR Payroll Center
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Statistiken
  • Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge sowie freiwilligen Arbeitgeberleistungen in enger Abstimmung mit dem HR Manager
  • Mitwirkung an HR-Projekten am Standort sowie standortübergreifend innerhalb Deutschlands
  • Unterstützung bei der Prozessoptimierung durch Einbringen eigener Ideen

Your strengths

  •  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit anschließender Weiterbildungsmaßnahme, z. B. als Personalfachkaufmann (m/w/d) oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, z. B. als Personalreferent (m/w/d) oder in der Personalsachbearbeitung
  • Sichere Kenntnisse in MS Office-Produkten
  • Kenntnisse in der Personalsoftware ATOSS und SAP-HR/SuccessFactors sind wünschenswert
  • Fundierte Grundkenntnisse und Verständnis für Arbeitsrecht (insbesondere Tarifverträge) und Datenschutz
  • Organisationsstärke und gutes Zeitmanagement sowie eine systematische, selbstständige und generalistische Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie Einsatzbereitschaft und Zusammenarbeit im Team
Unser Angebot 
  • Attraktives Vergütungspaket nach KVI-Tarifvertrag sowie weitere Benefits (Urlaubs- und Weihnachtsgeld, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung,…)
  • 30 Tage Urlaub
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Eigene Betriebskantine
  • Kostenlose Parkplätze vor Ort 
  • Firmenevents, Aktionen zum Betrieblichen Gesundheitsmanagement und vieles mehr
  • Individuelle Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Arbeitsplatz mit individuellen Gestaltungs- und Wachstumsmöglichkeiten
  • Vielfalt und Chancengleichheit sowie eine offene Unternehmenskultur
  • Familiäres Umfeld mit internationalem Flair 
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