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Personalsachbearbeitung in Teilzeit (20h pro Woche) (m/w/d)
HR, Mannheim - DE

Ihr Beitrag

  • Verantwortung für die administrativen Personalsachbearbeitung am Standort als Schnittstelle zwischen Führungskräften, lokalen HR Business Partner:innen sowie Payroll
  • Administration und Pflege aller relevanten Stammdaten der Mitarbeitenden in den Systemen (SAP Success Factors Employee Central, Zeitwirtschaft, UWEB, etc.) sowie Key User Tätigkeit der digitalen Personalakte
  • Administrative Personalarbeit über den gesamten Personalzyklus vom Eintritt bis zum Austritt der Beschäftigten: Melde- und Bescheinigungswesen, Erstellung von Verträgen, Arbeitszeugnissen und Betriebsratsanhörungen
  • Pflege von Abwesenheiten (bspw. Elternzeit, Krankheit) und Urlaub im Zeitwirtschaftssystem ATOSS 
  • Betreuung der anfallenden Expatriat Themen in Zusammenarbeit mit dem HR Business Partner
  • Zentrale:r Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und kompetente Beantwortung der internen und externen Anfragen 
  • Erstellung von Statistiken und Reportings im HR-Bereich (nicht monetär)
  • Laufende Pflege des Stellenplans und des Personalbudgets in enger Zusammenarbeit mit HR Business Partner:innen und Group Controlling

Ihre Stärken

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit anschließenden Weiterbildungsmaßnahmen oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal 
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen/Personalsachbearbeitung 
  • Sichere Kenntnisse in MS Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel) sowie routinierter Umgang mit Zeitwirtschaftssystemen (vorzugsweise ATOSS) und SAP-HR/SuccessFactors wünschenswert
  • Grundkenntnisse und Verständnis für Arbeitsrecht 
  • Ausgeprägte Kundenorientierung und Freundlichkeit in Kombination mit proaktiver und strukturierter Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie Einsatzbereitschaft und Zusammenarbeit im Team 
  • Verhandlungssicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse

Unser Angebot

  • Arbeiten in einem internationalen Arbeitsumfeld innerhalb eines global agierenden Unternehmens in Privatbesitz
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
  • Job Rad Leasing, Essensgutscheine sowie frisches Obst und weitere Mitarbeitervorteile
  • Mobiles Arbeiten möglich nach Absprache
  • Intensives Onboarding und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Moderne Büroflächen, hervorragende technische Ausstattung und kostenlose Parkplätze
  • Flache Hierarchien, Förderung von innovativen Ideen und arbeiten in interkulturellen Teams
 Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online über unser RKW-Bewerbungsportal mit Angabe Ihrer aktuellen Kündigungsfrist und Gehaltsvorstellung.
Haben Sie Fragen? Schreiben Sie uns eine Email an career@rkw-group.com.   
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